For Hosting Department 接待系所注意事項

本校(院/系/所) 接待外國短期研修生來校交流(交換/實習/研究)注意事項

 

有關  貴院系所接待外國研修生來校交換學習(包含短期研究、實習或學期交換),該學生經  貴院系所甄選同意接待後,敬請  貴院系所協助外國交換生辦理下面事項以便其可以順利來校交流 :

(如有未盡事宜,敬請  貴系所承辦同仁通知國際事務處 黃芸羽小姐)

 

國外來校研修與實習生注意事項

◎    相關辦法:教育部外國籍學生至中華民國各級學校及教育機構實習要點 

◎    申請資格:根據教育部外國籍學生至中華民國各級學校及教育機構實習要點辦理,申請者為我國教育部認可國外大學與研究機構之在學學生,取得本校教師或系所主管同意後,來校交換、短期實習或短期研究者。

 

交換(學期交換)/實習/研究學生應備文件:

(相關申請書及表格以下網頁下載:

http://oia.ym.edu.tw/index.php/zh-tw/2016-06-04-05-47-51/2016-06-03-13-38-16/2017-07-19-07-43-30/1059-applying-short-term-programs-in-yang-ming)

 

 

學期交換

Semester Exchange Program

短期實習                       

Short-term Internship Program

短期研究

Short-term Research Program

 

Full-English Programs:

l   International Health Program (M.S. /Ph.D.)

l   Institute of Biomedical Engineering (Bachelor/ M.S.)

l   Institute of Biophotonics (M.S. /Ph.D.)

l   Institute of Microbiology and Immunology (M.S. /Ph.D.)

1.       If you already contact a host professor, who agree to accept you as a short-term Internship or Research student at NYMU, please submit the required documents to Ms. Ina Huang: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

2.       If you still don’t find a host professors at NYMU, please see the website and select the Department or Institute to contact the professors to want to be guided:

http://nymu-e.web.ym.edu.tw/files/11-1134-7.php?Lang=zh-tw

Please submit the required documents to Ms. Ina Huang: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 if you decide your host Department or Institute.

必備文件

Required Documents

  1. Inbound Exchange Application Form (Appendix 1)
  2. Study Plan (Appendix 2) (One of the required document for applying VISA)
  3. Visiting or Exchange Student Regulation (Appendix 3)
  4. CV (free format)
  5. Statement of Purpose
  6. Health Certificate (Appendix 4) (you have to provide it if you will stay in Taiwan more than 2 months)

(You can send me the copy of the health certificate in your homeland, but it must to prove that you don’t have the diseases or the vaccination sufficient proof.)

  1. Record booklet of vaccine of measles and rubella (you have to provide it if you will stay in Taiwan more than 2 months)
  2. Copy of student ID card (front and back side)
  3. Copy of Passport
  4. Transcripts from last semester
  5. Passport Photo (jpg format)

You can provide document 5 and 6 after we inform you accepted.

 

特殊文件

Special Documents

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12.   母校開立之註冊證明The certificate of enrollment of the home university

13. 母校開立之實習必要性說明  

The explanation of necessity of the internship from home university

12.   兩校或雙方指導教授合作證明The certificate/agreement of research cooperation of the both universities or both advisors

 

 

系所/指導老師注意事項:

  1. 如有老師自行接待外國學生至本校進行短期研修或實習,敬請通報國際事務處以利填報教育部本校境外交換生數據。
  2. 上簽呈向住輔組申請該生交換期間床位;向註冊組申請該生交換期間學生證。
  3. 請協助交換生抵校報到相關程序 (註冊程序單:Enrollment Procedure Sheet)

(請注意:上班日才能辦理)並至國際事務處繳交新台幣2,000元押金,辦理離校手續時會退還)。以及宿舍入住相關事宜 (包含同學如有需要購買生活用品或申辦手機等) 。

  1. 床位申請步驟及相關注意事項請見住輔組附件「國際交流生校內學生宿舍床位申請步驟及相關注意事項」辦理。

※    申請學生證及宿舍的簽呈務必請於學生來台前2個月決行完畢,否則將來不及安排宿舍及學生證。

  1. 交換生如有申辦台灣手機或實驗室分機也請  貴系所可以提供同學的電話號碼給本處以便聯繫。
  2. 請協助交換生確認離校日期,並派員協助境外學生辦理離校以及宿舍遷出相關事宜,務必確認學生確實清空宿舍及個人物品。(離校手續單:Departure Procedure Form)。

(同學如需申請成績單,請提醒同學參見教務處註冊組網頁: http://reg.web.ym.edu.tw/files/13-1192-3036.php,相關程序及費用以註冊組官網為準。)

  1. 依據外交部現行法規,請務必請學生提供所有國際事務處規定繳交文件通報所屬機關以利核發相關簽證(如「交換」、「短期實習」或「短期研究」)。

簽呈範例:

主旨:擬請住輔組/註冊組協助本系/本所外籍交換生/實習生(學生姓名)辦理宿舍床位/學生證相關事宜,請  鑒核。

 

說明:

  • 一、該生資料如下:
  • (一)學生姓名:
  • (二)接待系所及教授:
  • (三)預計實習/交換期間:
  • (四)預計住宿期間:
  • 二、如有其他獎學金或相關注意事項可寫上。
  • 三、擬請住輔組/註冊組協助辦理該生在校期間床位安排/辦理學生證事宜

※ 會辦流程:

宿舍:申請系所---國際事務處---住輔組---學務長核定

學生證:申請系所---國際事務處---註冊組---教務處---圖書館---教務長核定

 

如有其他未盡事宜,請聯繫國際事務處組員黃芸羽小姐:

 

◎承辦同仁:黃芸羽 小姐
◎聯絡方式:02-28267000分機7393
◎E-Mail:
Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它