[出國補助] 出席國際會議補助 (即日起至11月14日(二)止) (來自教務處橋接計畫剩餘經費, 經費有限! 意者請盡速申請!)

[出國補助] 出席國際會議補助 (即日起至11月14日(二)止)

 

本校目前有教務處橋接計畫經費可供出國學生申請補助,現開放本校學生提出申請,申請者條件如下:

 

 

經費有限  分配完即停止補助 !!! 

 

登記

登記時間:線上申請出席之國際會議完成報名時

請點入:線上申請系統

完成線上登記後,不會另行通知,敬請於即日起至2017年11月14日前繳交文件至國際事務處繼續後續申請流程。

申請

申請人收到接受函後或完成投稿後,應繳交完整紙本申請資料。部份資料若於申請截止日前未能檢具者,應於繳交文件時註明補送,最遲應於會議舉行日3星期前送達補件資料,否則不予補助。

詳情請參考補助辦法。 

1. 申請表 Application
2. 正式邀請函或e-mail通知的接受函 Official invitation or acceptance e-mail
3. 論文摘要Abstract of thesis
4. 論文全文(英文)Thesis in English(只是海報發表也需繳交)
5. 會議日程表 Agenda of the Conference
6. 會議相關資料 Other information of conference
過去3年曾獲本處或科技部補助之相關資料(無則免交) Materials of this or other grant from OIA or MOST (OPTIONAL)

初審

收到完整文件後會安排初審初審通過後送審查會議。

審查會

約每2週1次

通知

l   審查會結束後1週內以E-mail通知。

l   通知單中會說明核銷流程及注意事項,請務必詳閱並妥善留存,於回國後核銷時一併繳回。

核銷

請見下表

 

  • 會議在11月30日前者返國後至12月10日前請備妥核銷文件,親送至國際事務處辦理核銷。

文件請依序整理,並於左上角用迴紋針固定。

為避免拖延核銷流程,缺件不予受理,敬請見諒。

 

文件

說明

1

本補助通知單

列印紙本

(需顯示寄件人與收件人部分)

2

國外出差旅費報告表 (請至主計室「表格下載」網頁下載)

http://acc.web.ym.edu.tw/files/11-1145-27.php

出差人單位主管(系所主管)需簽名核章

3

心得成果報告

(參加會議者: 除文字外應包含報告人與會議旗幟以及發表論文海報等合照)

1. 列印紙本

2. 電子檔寄給承辦人

Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

4

會議手冊封面(參加國際會議者)

列印紙本

5

若獲得其他單位補助,請檢附相關通過函影本,無則免

(例如: 科技部公文)

列印紙本

6

檢附單據 單據皆須正本,缺一不可

機票

只報支生活費也需附上以下機票單據影本+本人簽名以證明出國事實

1.  旅行社代收轉付收據

(如為自己於網站訂票者, 請務必親筆簽名)

2.  來回路程機票票根 (若機票由別單位補助,應附上票根影本)

如票根遺失,請附上護照出入境頁影本並簽名並至主計室下載填妥「支出證明單」

3.  電子機票行程影本

4.  如搭乘國外航空,請填寫搭乘國外及航空公司班機申請書(至主計室網頁下載),出差人與單位主管需核章。

生活費

1. 參考「 國外出差生活費日支數額表」(請至主計室「法規規章」網頁下載並附上): http://acc.web.ym.edu.tw/files/11-1145-21.php

,在出差旅費報告表上註明會議/研修起訖日總天數)

1.  至台灣銀行查詢搭機前一天美金匯率表

註冊費

(參加國際會議oral發表者)

1.      註冊費收據正本

2.      如以信用卡繳費則請附上刷卡明細

3.      線上印出,請於空白處簽名,同時註明不得重複報帳

※     為避免核銷流程過久,敬請備妥上述文件,缺件不予受理,敬請見諒!

※     為了保障您於國外旅行途中, 所可能發生的種種不可預知的意外傷害或事故,煩請出國前記得購買保險,提供更周全的旅遊保障

       

 

會議於12月份召開者敬請於出國前備妥以下文件先送至國際事務處以免來不及辦理核銷

(1)「出差旅費報告表」(請務必填上郵局帳號+本人簽名+系所主管簽名)

   國外出差旅費報告表 (請至主計室「表格下載」網頁下載)

   http://acc.web.ym.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=27

(2)機票收據

(3)電子機票

會議結束但人還在國外請將以下文件寄回Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

  • (1) 去程機票照片檔或掃描檔
  • (2) 心得成果報告 (除文字外應包含報告人與會議旗幟以及發表論文海報等合照)
  • (3) 會議手冊封面照片檔或掃描檔

 

如未做以上動作導致補助經費無法核銷請自行負責

 

 

◎承辦同仁:黃芸羽 小姐

◎聯絡方式:02-28267000分機7393

◎E-Mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

 

 

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